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JR SOFTWARE Gestión Hoteleria, sistema fácil de administrar ya que cuenta con programas de hoteleria como reservaciones, habitaciones disponibles y ocupadas, servicios de hotel, facturación, cuentas por cobrar y cuentas por pagar, fichas de ingresos, libro de huespedes o pasajeros, etc.
JR-Software es un programa para hoteles, fácil de administrar que brinda un amplio detalle de los movimientos de huespedes o pasajeros durante su estadía en el hotel. Se debe ingresar por cada habitación que se abre una ficha de ingreso donde se le pedirá que complete la fecha y hora de ingreso a la habitación y número de habitación del hotel a ocupar, luego debe incorporar en ella a los huespedes o pasajeros, donde se le pedirá que complete los datos personales de cada huesped. Con estos datos la habitación queda abierta y de ello dependerá la confección automática del libro de pasajeros. Otra característica, es que podrá llevar un control detallado de lo que consume cada huesped durante su estadía en el hotel. Ej: desayuno, almuerzo, teléfono, servicios varios,... Finalmente con este software para hoteles con un clic del mouse podrá facturar esa habitación donde existen dos opciones: 1- factura global: confecciona la factura con todos los servicios prestados a los ocupantes de la habitación. 2- factura personal: confecciona la factura con los servicios prestados al pasajero seleccionado que es el que se retira de la habitación. También la factura podrá confeccionarse automáticamente a nombre de la empresa que los pasajeros representan, esta opción depende de como se haya configurado al cliente durante su ficha de alta. También entre otras prestaciones se destaca el módulo de RESERVAS de Habitaciones donde se muestra una grilla con todos los días de la semana del mes seleccionado, y muestra en las celdas correspondientes (OC: habitación ocupada), (PE: habitación pedida) y (RV: habitación reservada).
Esta breve descripción es la característica principal del sistema para hoteles.
Presenta dos versiones: Monousuario (para uso en una sola Pc) y Multiusuario (para uso en red)
Sistema para hoteles:
Lista de Precios: lista de precios de los servicios que se brindan. Ej.: desayuno, café, bebidas, alojamientos,...
Habitaciones: registra todas las habitaciones del hotel, donde deberá ingresar: número de habitación, detalles o características, ubicación y observaciones.
Clientes: almacena los datos personales de los pasajeros como fecha de nacimiento, edad (automática), dni, profesión, entre otros. La particularidad es que puede relacionar a cada pasajero con una empresa, accediendo desde (Clientes) al módulo (Empresas) donde deberá ingresar los datos de la empresa a la que representa, con el fin de que cuando se retire el pasajero la factura se confeccione a nombre de la empresa con la cual fue relacionado.
Ficha de Ingreso: es el módulo principal del sistema el cual da acceso a los módulos: clientes, empresas, consumiciones o pedidos, habitaciones de hotel y facturación. Lea (Características Generales: JR - Gestión Hoteles).
Pedidos: a este módulo se tiene acceso desde (Ficha de Ingreso) y se utiliza para almacenar las consumiciones y servicios prestados efectuados a cada cliente y por habitación.
Lista de huespedes: genera la lista diaria de huespedes en el hotel.
Reserva de Habitaciones: seleccionando previamente el mes y año, el sistema muestra en una grilla con todos los días del mes seleccioando el estado de todoas las habitaciones del hotel - (OC: significa Ocuupada), (PE: habitación pedida), (RV: habitación reservada).
Facturacion: módulo que puede ser llamado desde (Ficha de Ingreso) al momento de cerrar una habitación o bien puede utilizarlo en forma independiente para facturar servicios.
Plan de Cuentas: registra las cuentas de gastos. Ej: luz, teléfono, alquileres, mantenimiento bs. de uso, mantenim. edificio, etc.... Se utiliza para referenciar cada comprobante de gasto ingresado en el módulo (Gastos).
Proveedores: registra los datos de los proveedores.
Compras: guarda los datos de los comprobantes de compras de mercadería, cada compra estará relacionada con una cuenta del plan de cuentas.
Pago a Proveedores: órdenes de pago a proveedores que brinda un detalle de las facturas que se pagan y la forma de pago efectuada.
Cuenta Corriente Proveedores: ofrece el estado de cuentas de proveedores. Cta.Cte. Histórico: muestra el detalle de todas las facturas, notas de crédito, notas de débito y pagos efectuados. Cta.Cte. Depurado: muestra sólo las facturas de compras pendientes. Cta.Cte. General: obtiene la deuda con cada proveedor y el total de deuda.
Otros Proveedores: registra los datos de lo proveedores de servicios como la luz, teléfono, Alquileres,...
Gastos: almacena los datos de los comprobantes de gastos, cada gasto estará relacionado con una cuenta del plan de cuentas con el fin de obtener un listado de gastos detallado por cuenta con sus respectivos subtotales.
Sub-diario I.V.A. Compras: libro de iva compras detallado por cuenta y un cuadro resumen.
Cartera de Cheques: lo informa de los cheques en cartera y los cheques que han sido entregados. Puede localizar un cheque por número, fecha de vencimiento o agruparlos por proveedor o cliente.
Cierre Jornada Z: emite el cierre 'Z' (es una función interna del controlador fiscal).
Enviar Datos del Usuario: envía al controlador fiscal los siguientes datos: nombre de fantasía, domicilio, teléfono, número de ingresos brutos, número de Derecho Registro e Inspección y fecha de inicio de actividades.
Configuración: registra los parámetros necesarios para un correcto funcionamiento del sistema.
Mantenimiento: uso exclusivo vía web que se utilizan para realizar respaldos, operaciones de mantenimiento del sistema para que éste a través del tiempo de uso siga consumiendo los mínimos recursos de la pc y otras acciones más de soporte, siempre que autor lo requiera.
www.sistema-ventas.com.mx Sistema ventas el software para su hotel
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