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JR SOFTWARE Soda - Agua sistema para camiones de reparto le administra y controla la gestión comercial de su refresqueria o sodería, venta de bidones, bebidas varias, etc. todo mediante sus camiones repartidores. Posee la particularidad de que cuenta con accesos por PDA-PALM, POCKET PC, HANDHELD este producto es un sistema que se instala en su pocket PC comunmente denomidas PALMs para efectuar los repartos domiciliarios. Con solo conectar su PALM a la PC, el sistema actualizará en forma automática y en 30 segundo, los saldos de sus clientes, stock en planta, rendiciónes de repartidores y stock domiciliario y control de abonos por dispensers frío calor,....
JR Software para camiones repartidores es una programa para controlar los repartos de refrescos y sodería, sistema ideal para empresas cuya actividad es el reparto de regrescos o soda y cualquier otro artículo con entrega a domicilio (Sodería). Con este programa para el reparto de soda-agua podrá administrar y organizar de forma muy sencilla sus repartos a domicilio de bebidas como soda, agua, vinos, gaseosas. Dentro de las prestaciones de este programa para sodería se destaca el módulo de planilla de reparto diario con la que obtendrá un resumen detallado de los repartos efectuados, cobranza, gastos, viáticos, stock, mercadería que regresa, kilómetros realizados, tiempo que demando el reparto, etc... Otro punto a destacar es que la planilla con los clientes a visitar saldrá impresa en el orden que deberá efectuarse el recorrido del reparto. Stock - Cuenta corriente de clientes - cuenta corriente de proveedores - planilla de reparto - Descarga de remitos donde registra la mercadería entregada, retirada y pagos efectuados - Movimientos de mercadería por clientes y por rango de fecha. Estas son otras características a tener en cuenta que ofrece JR Software - programa para sodería.
Facturación automática a los clientes con Abonos: como primera medida deberá asignar a cada cliente el tipo de abono que posee, luego desde el módulo facturación de abonos, ingresando la fecha de factura, automáticamente saldrán impresas las facturas y recibos correspondientes, detallando en la factura o recibo los excedentes, es decir que si en un tipo de abono corresponde entregar 5 bidones en el mes, el sistema facturará como excedente los bidones restantes que se hayan entregado en el mismo mes.
Modelo de PDA a utilizar: Actualmente los clientes que utilizan éste software lo hacen con PALM Zire 30, 31 y 32 con sistemas operativos PALM OS 4.02 y PALM OS Garnet
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Vehículos: registra los vehículos que se utilizan para el reparto, por cada vehículo utilizado para el reparto de bebidas, deberá ingresar el tipo de vehículo y dominio del mismo.
Repartidores: ingrese en este módulo los repartidores encargados de efectuar los repartos diarios de bebidas. Por cada repartidor debe ingresar (nombre, domicilio, teléfono,...)
Clientes: ingrese todos sus clientes. Por cada cliente deberá completar los siguientes datos (nombre, domicilio, localidad,.... entre otros datos a completar debe marcar los días de la semana que el cliente desea que lo visiten para el reparto de soda, agua, etc... (Lunes, Martes, Miércoles, Jueves, Viernes, Sábados y Domingos). Otro dato importante a completar es que a cada cliente debe asignarle un repartidor que deberá seleccionar de la lista de repartidores. Con estos datos bien completos, cuando elabore una planilla de reparto, los clientes a visitar se listarán automáticamente dependiendo del día de la semana que lo determinará el sistema en forma automática según la fecha del reparto y dependiendo también del repartidor al cual le fue asignado la planilla de reparto. La lista de los clientes a visitar para el reparto de bebidas se imprime en forma ordenada, según el orden que le fue asignado en el módulo (Clientes / Ordenar Clientes para visitas) donde se los ordena según el recorrido de cada repartidor.
Ordenar Clientes: este módulo sirve para dar un orden al recorrido de los repartos. Primero debe seleccionar un repartidor para que se listen en pantalla sólo los clientes pertenecientes al repartidor elegido y luego ordenar la lista según el recorrido efectuado para el reparto. De esta manera cuando elabore una planilla de reparto los clientes a visitar se listarán ordenados según el recorrido, primero saldrá impreso el cliente que habitualmente visita primero, segundo saldrá impreso el que visita segundo y así sucesivamente.
Saldos Iniciales: registra los saldos iniciales de cada cliente antes de comenzar a utilizar el sistema. Por cada cliente debe ingresar la fecha de su saldo inicial, su saldo inicial según su deuda y también debe registrar los envases que a la fecha ingresada posee. Por ejemplo el cliente "Pepe: al 28/10/2005 posee un saldo inicial de $5.00 deudor y posee en su domicilio 3 envases de soda de 1,5 lts. y 1 bidón de 5 lts.". Todos los cálculos como cuenta corriente, stock y otros que efectúe el sistema sobre este cliente, lo hará siempre partiendo de la fecha registrada en su saldo inicial.
Cuenta Corriente: permite ver el estado de cuentas corrientes histórico y general. Muestra el estado de cuentas de todos los clientes o sólo de los clientes pertenecientes a un repartidor que deberá elegir de la lista de repartidores. El histórico muestra movimiento por movimiento desde su saldo inicial a la fecha y el general muestra el total de la deuda de cada cliente.
Planilla Diaria o Planilla de Reparto: es la planilla que utilizará para administra los repartos. Al crear una nueva planilla para el reparto de bebidas, se le pedirá que ingrese los siguientes datos: Fecha, Hora, Número (automático p/sistema), Repartidor: debe elegir de una lista el repartidor que sale en el nuevo reparto, Chofer: nombre del chofer, Vehículo: debe elegir de una lista el vehículo que sale en el nuevo reparto, Km/Salida: ingrese los kilómetros que posee el vehículos antes de su salida, Viáticos: ingrese el monto en $ que se le entrega al repartidor en concepto de viáticos y finalmente ingrese la mercadería que lleva el vehículo, sifones de soda, bidones de agua, vinos, jugos, etc... con sus respectivas cantidades. Al grabar la planilla se confecciona automáticamente la lista de los clientes a visitar según el día de la semana y el repartidor asignado al reparto. La planilla de clientes a visitar sale ordenada por orden de visita.
Una vez que regresa el reparto, deberá ingresar la mercadería entregada, la mercadería retirada y el monto del pago por cada cliente. Esta carga es sumamente rápida debido a que la lista en pantalla posee el mismo orden que la impresa utilizada por el repartidor. Al grabar los datos de un cliente, el sistema pasa automáticamente al siguiente cliente con el fin de agilizar la carga. También pude ingresar en el reparto los gasto efectuados por el repartidor. Finalmente el reparto posee un cuadro resumen que muestra la mercadería que regresó, la cobranza, los gastos, los kilómetros realizados, el tiempo que llevó el reparto y el dinero a rendir por el repartidor.
Stock Actual: muestra las existencias de mercaderías en los domicilios respectivos por cada cliente según rango de fecha. Por ejemplo desde 01/09/2005 al 30/09/2005 muestra de cada cliente el total de cada artículo que el repartidor entregó y retiró en su domicilio, y muestra la existencia actual. A continuación cuadro ejemplo.
Desde 01/09/2009 al 30/09/2009
Artículo Saldo Inicial Saldo Anterior Entregas Retiros Existencia
Pepito
6 - Soda de 1.5 lts........... 3 3 5 3 5
7- Soda de 600 cc......... 0 0 7 0 7 |
